19. Oktober 2022 / Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DEULA Westfalen-Lippe GmbH

Wir, die DEULA Westfalen-Lippe, suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Sie haben eine kaufmännische bzw. verwaltende Ausbildung und/oder einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss absolviert und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, Ihr Herz schlägt für die Bildung, Sie haben ein Faible für das Organisieren, Strukturieren und eine Affinität zu den grünen Berufen?

Mit Ihrem zuvorkommenden und professionellen Auftreten, verbunden mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten überzeugen Sie auch bei höherem Arbeitsaufkommen und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität mit?

Die tägliche Arbeit mit MS-Office Programmen und Konferenztechnik, hohe Flexibilität sowie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus?

Dann haben wir die richtige Aufgabe für Sie!

  • Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) halten Sie unserem Geschäftsführer den Rücken frei und haben einen Überblick über seine Termine, Aufgaben und Prioritäten. 
  • Dabei koordinieren Sie diese, bereiten sie aktiv vor und nach, führen Recherchen durch und erstellen Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei projektbezogenen Aufgaben und im allgemeinen Tagesgeschäft.
  • Durch Ihre Geduld schaffen Sie den Spagat zwischen spontanen Anforderungen und dem nachhaltigen Verfolgen langfristiger Ziele.
  • Sie verstehen kaufmännische, juristische und technische Zusammenhänge und bringen diese in Konzepten zielgerichtet zusammen.
  • Die anfallenden administrativen Verwaltungs- und Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Empfang und Bewirtung von Gästen inkl. Vorbereitung des Veranstaltungsraums sowie die Erstellung sämtlicher Korrespondenzen für unseren Geschäftsführer (Telefon, E-Mail, Brief) wickeln Sie unkompliziert und fristgerecht ab.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung die eigenverantwortliche Planung, Gestaltung und Durchführung von Sonderthemen und Projekten und gestalten die Optimierung interner Prozesse und Abläufe maßgeblich mit.
  • Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem die administrative Unterstützung im Personal- und Buchhaltungsbereich. 

Ihr Ansprechpartner:

DEULA Westfalen-Lippe GmbH - Lina-Marie Lippermann
Dr.-Rau-Allee 71
48231 Warendorf
bewerbung@deula-waf.de
02581 6358-76

DEULA Westfalen-Lippe GmbH

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