Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir, die DEULA Westfalen-Lippe, suchen zum nächstmöglichen Termin

Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d):
Weiterbildung & Veranstaltungen (ca. 20h/Woche)

als begeisterten und souveränen Kommunikator und Koordinator, motivierten Problem-Löser und belastbaren Überblick-Behalter

Sie bringen mit:

• kaufmännisch/verwaltende Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung 
• hohe Kundenorientierung und sehr gute Umgangsformen und die Fähigkeit Menschen für Bildung zu begeistern 
• gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und sehr gute EDV-Kenntnisse (mind. MS-Office)
• die Begeisterung Veranstaltungen zu koordinieren und Übernachtungsanfragen in unserem Gästehaus zu steuern
• terminorientiertes und strukturiertes Arbeiten, sind durchsetzungsstark und haben eine schnelle Auffassungsgabe 
• idealerweise Kenntnisse aus dem Bereich der beruflichen Bildung und des Qualitätsmanagements

Folgende Dinge zeichnen Sie aus:

• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Empathie, Teamgeist 
• sicheres und professionelles Kommunizieren – persönlich und am Telefon 
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Das werden Ihre Aufgaben:

• als Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Geschäftspartner sind Sie für die telefonische und persönliche Beratung zuständig, dabei fällt es Ihnen nicht schwer, Teilnehmer zu akquirieren und Lehrgangstermine mit allen Ansprechpartnern zu koordinieren
• Sie übernehmen das Einladungs- und Anmeldemanagement und erstellen erforderliche Listen und Unterlagen termingenau 
• Sie behalten den Durchblick über die Anmeldezahlen und stimmen sich mit internen und externen Ansprechpartnern ab
• Sie erstellen individuelle Checklisten für einen reibungslosen Veranstaltungsverlauf
• am Anreisetag sind Sie der erste Kontakt zu unseren Teilnehmern, organisieren und koordinieren den Aufenthalt bei uns und helfen bei Fragen weiter
• zum Ende der Seminare erstellen Sie die Abrechnung der Lehrgangsgebühren
• das Erstellen von Bescheinigungen, Zertifikaten sowie weitere administrative Tätigkeiten und Datenbankpflege rundet Ihre Tätigkeit ab

Das erwartet Sie bei uns: 

„Lernen und Erleben“ ist bei uns mehr als ein Motto. Die DEULA Westfalen-Lippe GmbH, 1950 in Warendorf gegründet, ist eine hochmoderne Ausbildungsstätte mit einem breiten Angebotsspektrum in der Jugend- und Erwachsenenbildung. Sie ist eine der bedeutendsten überregional tätigen Einrichtungen insbesondere im agrartechnischen Bereich. Jährlich werden in über 100 Bildungsangeboten auf rd. 9 ha Fläche ca. 10.000 Seminarteilnehmer geschult.

Unsere Bildungsangebote orientieren sich an den Anforderungen unserer Kunden. Vom standardisierten Seminar bis zur individuell abgestimmten Qualifizierung können wir unseren Kunden passgenaue Lehrgänge anbieten. Die Unterrichtsgestaltung ist geprägt durch unser Motto „Lernen und Erleben", das sich durch Handlungs- und Kompetenzorientierung, Ganzheitlichkeit und Praxisnähe auszeichnet. 

Die DEULA ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert, als Träger für die Förderung der beruflichen Weiterbildung entsprechend der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zugelassen und als Einrichtung der Arbeitnehmerweiterbildung (Bildungsurlaub) anerkannt. 

Seminarteilnehmern, aber auch externen Gästen steht ein Gästehaus mit 143 Betten in modern und ansprechend eingerichteten Einzel- und Doppelzimmern zur Verfügung.

100 nette DEULAnerinnen und DEULAner freuen sich auf Sie! Wir bieten Ihnen breite fachliche Entwicklungsmöglichkeiten auf Basis einer umfassenden Einarbeitung. Eine enge Begleitung und die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung von Beginn an sind selbstverständlich für uns. Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD mit guter Altersvorsorge und vielen weiteren DEULA + Punkten. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Wir bei der DEULA glauben an Chancen durch Lernen und Erleben in innovativen und einzigartigen Konzepten mit Herz. Bei uns macht der Mensch den Unterschied und Vertrauen, Verantwortung für unsere Mitarbeitenden und Herzblut prägen unsere Arbeit. Das ist unser warum!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bis zum 18.08.2023.

Weitere Infos erhalten Sie unter www.deula-warendorf.de oder bei Birgit Brill unter Tel. 02581 6358-62.